Conditions Générales Ateliers LG

MATTERS COLLECTIVE ASBL 

ATELIERS MENSUELS AU CERCLE DU LAVEU  

CONDITIONS GÉNÉRALES 

SAISON 2023-2024

L’inscription aux ateliers mensuels organisés par Matters Collective Asbl dans le cadre des Ateliers Sysmo entraîne l’acceptation des conditions générales suivantes : 

Description 

Les présentes conditions générales concernent les ateliers mensuels de percussion et rythme signé au Cercle du Laveu, ci-après nommés AMPRS.

Autres abréviations.

AHPRS : ateliers hebdomadaires de percussion et rythme signé

CAJON : ateliers hebdomadaires de Cajon

Tarif 

Les ateliers mensuels sont proposés au tarif de 11 euros/heure.  

Cela comprend : 

• La participation à ton atelier mensuel  
• La mise à disposition des instruments lors de l’atelier.

Paiement 

L’inscription s’effectue pour une année complète.  

Le paiement des ateliers s’effectue en 2 étapes :  

1. L’inscription : un premier paiement réserve ta place dans les ateliers via la plateforme de billetterie en ligne “pierrot” (https://pierrot.io/)  (Non remboursable)

1. La participation : le solde se paie en mensualités via la mise en place d’un paiement mensuel automatique via un formulaire à remplir et géré par la plateforme “mollie” (www.mollie.com) ou en une fois par versement bancaire. 

Ces mensualités ne sont pas un abonnement par mois. LEs mensualités s’arrêtent automatiquement dès que le solde est payé,

il se peut donc que des mensualités soient encore prélevées après la fin de la saison.

Ce paiement mensuel doit être mis en place au plus tard avant le premier atelier. 

En cas de retard ou d’absence de ce paiement, nous nous réservons le droit de libérer la place de l’élève en question pour quelqu’un d’autre et/ou de suspendre la participation aux ateliers sans devoir rembourser le premier paiement équivalent à l’Inscription. 

Les frais de participation ne sont remboursables que dans les cas repris dans la rubrique « Annulations et remboursements.

Participation illimitée – Mode d’emploi

Ton inscription aux ateliers mensuels te donne droit à la participation comme TITULAIRE à cet atelier, ainsi que comme VISITEUR à tous les autres AHPRS et de CAJON, selon les règles suivantes. 

Ce système te permet de te nourrir, de rencontrer la communauté, d’observer différentes approches pédagogiques, d’approfondir ta compréhension du langage, de t’imprégner de rythme. Nous te souhaitons d’en profiter un maximum, et de prendre soin des règles énoncées ci-dessous.   

Titulaire 

Lors de ton inscription aux ateliers mensuels de rythme signé. Dans cet atelier uniquement, nous te garantissons toujours une place à un instrument de percussion que nous fournissons, à l’exception des ateliers de CAJON, pour lesquels l’achat, la location ou la possession d’un instrument personnel est demandé.  

Visiteur 

Tu peux cependant te joindre à tous les autres ateliers de niveaux inférieurs ou au maximum d’un niveau supérieur au tien, en tant que VISITEUR, ponctuellement ou régulièrement, quel que soit le niveau de cet atelier, sans prévenir, pour y participer ou l’observer. 

En tant que visiteur :  

• Tu ne dois pas prévenir de ta venue. 
• Tu peux participer ou simplement observer. 
• Tu n’as pas le droit d’emporter ton propre instrument. 
• Le directeur de l’atelier visité possède l’autorité de te proposer une place dans l’ensemble à un instrument, ou simplement d’observer, en fonction de ton niveau et des places disponibles dans le groupe. Si les visiteurs sont nombreux, il peut par exemple créer une section sans instrument (percussions corporelles, voix). 
• Au début d’un atelier, les participants dont c’est l’atelier principal choisissent en priorité les instruments qu’ils souhaitent travailler. Le directeur de l’atelier s’adresse ensuite aux VISITEURS pour leur proposer les places disponibles aux instruments, ou une pratique sans instrument.   

Nous nous réservons le droit de ne pas accepter de visiteurs dans certains ateliers jusqu’à ce que le directeur estime que ce soit possible. 

Annulations et remboursements 

Un remboursement des frais de participation est possible dans les cas suivants : en cas de force majeure uniquement – perte d’un emploi, maladie, etc. (sur base d’une attestation légale à communiquer par email à l’adresse ateliers@sysmo.eu), Matters Collective asbl rembourse le montant équivalent au nombre de mois restants, à partir du mois qui suit le moment de la notification d’arrêt forcé. 

La force majeure est un événement survenant après la conclusion du contrat,  indépendamment de toute faute de l’une ou l’autre partie, constituant un obstacle à son exécution qui doit être imprévisible, insurmontable et irrésistible. 

Dans le cas possible d’un re-confinement suite à la propagation du Covid-19, Matters Collective asbl s’engage à rembourser le montant équivalent au nombre de mois restants, à partir du mois qui suit le moment de la notification d’arrêt forcé. 

Les absences ponctuelles, même dues à un cas de force majeure, perte d’un emploi, maladie, etc. ne sont ni remboursées, ni financièrement déductibles.  

Covid-19 

Nous veillerons à appliquer au sein de nos ateliers les mesures émises par le SPF santé et leurs mises à jour afin d’enrayer la propagation du virus.  

Calendrier 

Les ateliers mensuels débutent le 4 Novembre 2023 et se terminent le 15 juin 2024. 

Les ateliers hebdomadaires débutent le 24 septembre 2023 et se terminent le 27 juin 2024. 

Les ateliers hebdomadaires sont interrompus durant les congés scolaires.  

Exception : les ateliers du dimanche soir sont maintenus
le dernier dimanche d’un congé scolaire.  

L’agenda complet des ateliers est disponible à l’adresse www.sysmo.be/erscal. Cette page web est la seule source d’information dont Matters Collective asbl garantit la fiabilité.  

Instruments 

Les instruments des AMPRS sont mis à disposition des participants pour l’atelier dont ils sont titulaires.

Les instruments des AHPRS sont mis à disposition des participants pour l’atelier dont ils sont titulaires. 

Pour le cours de CAJON, nous ne mettons pas d’instruments à disposition gratuitement. Il est toutefois possible de louer un instrument et ainsi pouvoir le ramener chez soi. Il est également possible de nous racheter un instrument. 

Communication 

La communication des informations pratiques concernant les ateliers s’effectue par email uniquement, depuis l’adresse ateliers@sysmo.be. Matters Collective asbl n’est pas responsable de la non-réception de ces emails.  

A travers son inscription, le participant accepte de recevoir par email des informations concernant les activités de Matters Collective asbl.  

Le traitement de vos données personnelles par Matters Collective asbl est soumis à la loi sur la protection de la vie privée et le GDPR (Règlement sur la Protection des Données Personnelles). Vous avez libre accès à ces données pour en demander, si nécessaire, la rectification ou la suppression en contactant notre secrétariat via ateliers@sysmo.be.